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高校毕业生户档托管服务指南
来源:澳门新萄京官方网站     发布时间:2014-06-16

一、户档接收办事指南

(一)户口托管程序

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位(须为武汉市的用人单位)加盖公章。

2、持用人单位盖章的《就业协议书》,到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接收专用章。如签订的是国企、事业单位或其它省市单位,用人单位须出具不接收户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、将盖章后的《就业协议书》,交给学校毕业生就业引导中心办理《报到证》。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

4、提交落户审核材料:(1)《报到证》原件;(2)《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》原件(若提交《户口迁移证》落户的,须提供学历证明,请登录学信网打印);(3)一寸免冠登记照片一张;(4)毕业证复印件、身份证复印件各一份;(5)在武汉就业的《就业协议书》原件或《劳动合同》复印件;(6)就业服务卡。(如因政策变化,则按新政策实行)

5、落户审核材料请于毕业当年的12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部,并领取《户口材料接收凭证》,逾期未按规定上交材料造成不能落户,责任自负。

重要提示:

①《高校毕业生就业协议书》中“用人单位上级主管部门”一栏由湖北省人才中心盖章。

②“就业协议书”户档接收一栏填写“湖北省人才中心”,地址填写“武汉市武昌区中南路14号”。

③毕业生领到《报到证》后,请核实报到单位是否为“湖北省人才中心”,如有误请尽快到学校就业引导中心更换《报到证》。

(二)人事档案托管程序

1、应届毕业生持《就业协议书》到湖北省人才中心(湖北省人才市场)高校毕业生就业服务部办理接收手续。

2、湖北省人才中心在《就业协议书》“用人单位上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

3、毕业生持《就业协议书》或《人事档案及关系接收函》到学校就业引导中心办理《报到证》。

4、学校就业引导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才中心托管。

5、成教、自考、电大、脱产、夜大等毕业生出具毕业证、身份证。 由我中心向有关单位、部门开具调档函,经我中心审查档案,确定材料齐全后,即时办理代理手续。

6、档案接收要求如下:

a、档案材料必须完整齐全,凡是人事档案材料不齐全的要补齐,再办理有关手续。

b、个人自带未密封盖章的档案不予接受。

c、档案是复印件的不予接受。

 

二、人事档案管理办事指南

(一)托管后人事档案主要服务项目

1、转正定级、核定工龄

 计划招收的高校毕业生,在两年择业期内委托湖北省人才中心管理档案,自《报到证》报到日期满一年的,按政策规定办理转正定级、档案工资调整和工龄计算核定等相关手续。

2、申报专业技术职务

(1)申报对象

凡人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生,本人及所在单位符合国家及我省有关申报专业技术职务条件的(具有国家教育部门认可的学历,从事相关专业技术工作达到相应年限,并经单位考核合格),均可申报。申报学历及年限:

级别/学历

中专

大专

本科

硕士

博士

员级

见习1年期满

 

 

 

 

助理级

任员级满4年

  见习1年期满再从事本专业2年

见习1年期满

 

 

中级

 

任助理级职务满4年

获得学位,从事本专业工作3年

学位获得后可初定中级

高级

 

 

任中级职务满五年

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